De uren komen per appje, per mail, of pas bij de factuur.
Het portaal voor uitbesteed werk
Je onderaannemer vult de werkbon in. Ook zonder jouw app.
Workmeister is het portaal voor uitbesteed werk. Jij zet gepland werk uit, de onderaannemer rondt het af met uren, materialen of een vaste prijs, en jij keurt goed. Daarna gaat het als inkooporder door naar je administratie.
Uitbesteed werk Werkbonnen
WB-2026-0241
Herinrichting Molenweg, fase 2
·
| Soort | Omschrijving | Hoeveelheid |
|---|---|---|
| Uren | Machinist met rupskraan | 8,0 u |
| Uren | Grondwerker | 8,0 u |
| Materiaal | Zand 0/2, geleverd op werk | 12 ton |
| Afvoer | Grond klasse industrie | 3 ritten |
Deze bon is ingevuld door Van Dijk Grondwerk, in hun eigen Workmeister. Geen app van jou, geen account op jouw systeem, geen kosten voor hen.
Het probleem
Je eigen mensen werken digitaal. Je onderaannemers niet.
Iemand typt ze over in je ERP, of niemand doet het.
Wat er werkelijk op het werk is gebeurd, weet je achteraf.
Je kunt een onderaannemer niet dwingen om jouw werkbonapp te installeren. Hij heeft zijn eigen manier van werken en zes andere opdrachtgevers. Workmeister lost dat op door hem een eigen, gratis omgeving te geven waarin jouw werk gewoon binnenkomt.
Hoe het werkt
Van uitgezet werk naar een goedgekeurde inkooporder
Eén vaste route, met statussen die allebei de partijen zien. Geen heen-en-weer over wat er nu precies is afgesproken.
-
Eenmalig
Stap 01
Je nodigt je onderaannemer uit
Zoek hem in de bedrijvengids of nodig hem uit op e-mailadres. Hij accepteert en vanaf dat moment zijn jullie verbonden. Werkt hij al met Workmeister voor een andere opdrachtgever, dan gebruikt hij hetzelfde account.
-
Jij
Stap 02
Je zet gepland werk uit als werkbon
Met de uurcodes, artikelen en uitbestedingsrollen die jij hebt klaargezet. Zo kiest de onderaannemer uit jouw lijst, en komt er geen omschrijving binnen die niemand kan verwerken.
-
De onderaannemer
Stap 03
Hij rondt het werk af
Met uren per werknemer, met materialen, of met een vaste prijs voor het hele karwei. Zijn eigen werknemers en ploegen staan er al in. Is hij te laat, dan krijgt hij automatisch een herinnering vóór jouw wekelijkse deadline.
-
Jij
Stap 04
Jij controleert en keurt goed
Klopt het, dan keur je goed. Klopt het niet, dan stuur je de bon terug om te herzien, met je opmerking erbij. De discussie gaat over de bon, niet over een factuur van drie weken later.
-
Allebei
Stap 05
Goedgekeurd werk wordt een inkooporder
Per periode gebundeld tot een bestelling aan jouw kant en een inkooporder aan de zijne. Hij weet wat hij mag factureren, jij weet wat je kunt verwachten. Via de Robaws-koppeling of je eigen koppeling gaat het door naar je administratie.
Voordelen
Wat het je oplevert
Workmeister is er voor de onderaannemers die geen werkbonsysteem van jou gebruiken. Werkt iemand al met Workshaker of met een eigen app, dan verandert er voor hem niets.
Je onderaannemer hoeft niets van jou te installeren
Hij krijgt zijn eigen Workmeister-omgeving, met zijn eigen werknemers, ploegen en certificaten. Geen gastaccount in jouw systeem, geen uitleg over jouw software.
Gratis voor de onderaannemer
Werk aannemen kost niets. Dat scheelt het gesprek dat elk portaal anders doodslaat: wie gaat dit betalen.
Eén account voor al zijn opdrachtgevers
Werkt hij voor drie hoofdaannemers die Workmeister gebruiken, dan ziet hij alle drie in dezelfde lijst. Geen vier portalen met vier wachtwoorden.
Uren, materialen én vaste prijs op één bon
Regie, levering en aangenomen werk gaan door dezelfde route. Je hoeft niet per afspraakvorm een ander proces op te tuigen.
Jij bepaalt waaruit hij kan kiezen
Uurcodes, artikelen en uitbestedingsrollen zet je vooraf klaar. Wat binnenkomt sluit aan op je eigen administratie, zonder naverwerking.
Herinneringen die jij instelt
Zet je wekelijkse deadline op bijvoorbeeld woensdag 12:00. Onderaannemers met openstaande bonnen krijgen vooraf een mail, en daarna dagelijks tot alles binnen is.
Certificaten en werknemers op orde
VCA, verzekering, KvK: documenten staan bij het bedrijf en zijn zichtbaar voor de relaties die eraan gekoppeld zijn. Je ziet wie er op jouw werk staat.
De bon gaat terug als het niet klopt
Niet goedkeuren of afwijzen, maar terugsturen om te herzien, met je opmerking erbij. De onderaannemer past aan en dient opnieuw in.
Koppelt aan het systeem dat je al hebt
Een kant-en-klare Robaws-koppeling, een eigen koppeling via de Workmeister-API, of alleen een API-sleutel om gegevens uit te lezen.
Geen kosten per gebruiker
Eén abonnement voor je hele organisatie. Zet er zoveel werkvoorbereiders, uitvoerders en administratiemedewerkers op als je wilt.
Te verantwoorden achteraf
Een auditlog legt vast wie wat wanneer heeft gewijzigd. Handig als er maanden later nog een vraag over een bon komt.
Inloggen zonder wachtwoord
Met een passkey: vingerafdruk, gezicht of schermvergrendeling. Diezelfde passkey werkt in alle Softwareshaker-apps.
Bedrijvengids
Weet wie je belt als je voor je volgende klus een grondverzetbedrijf nodig hebt
Of een bouwbedrijf, een rietdekkersbedrijf of een installateur. De bedrijvengids is de plek waar bedrijven elkaar vinden en met elkaar verbinden. Geen lijst die jij in je eentje bijhoudt, maar een gids waarin elk bedrijf zichzelf beschrijft.
-
Zoeken op vakgebied, niet op geheugen
Bedrijven classificeren zichzelf op hoofdstuk en paragraaf: STABU en RAW in Nederland, VMSW en SB250 in België. Ze geven aan of ze leveren of aanbrengen, en welke drie vakgebieden hun core business zijn.
-
Filteren op wat je werkelijk nodig hebt
Op sector, activiteit, bedrijfstype, land en plaats. In een lijst of op de kaart, zodat je ziet wie er in de buurt van het werk zit in plaats van drie provincies verderop.
-
Verbinden in twee klikken
Nodig een bedrijf uit, zij accepteren, en vanaf dat moment zien jullie elkaars contactpersonen, vakgebieden en gedeelde certificaten. Dezelfde verbinding is daarna de route waarover je werk uitzet.
-
Je wordt ook zelf gevonden
Zet je profiel openbaar en elke Workmeister-organisatie kan je bedrijf vinden en een aanvraag sturen. Werk zoeken en werk uitzetten lopen door dezelfde gids. Jij bepaalt wat zichtbaar is en voor wie.
-
Gegevens die actueel blijven zonder jouw werk
Elk bedrijf onderhoudt zijn eigen adres, contactpersonen en certificaten. Jij hoeft geen leverancierslijst bij te houden die binnen een jaar niet meer klopt.
Vakgebied · Grondwerk
Plaats · 25 km
Land · NL
Status
-
VD
Van Dijk GrondwerkVerbonden
-
BI
Bergsma InfraUitgenodigd
-
KW
Kooij Grond- & WegenbouwNiet verbonden
3 van 48 bedrijven
Ook als kaart te bekijken
Voor wie
Twee kanten van hetzelfde werk
Elk bedrijf in Workmeister kan allebei zijn. Je neemt werk aan van je opdrachtgever en besteedt een deel ervan weer uit.
Uitbesteed werk · betaald
Je besteedt werk uit
Je bent hoofdaannemer en laat een deel van het werk door anderen doen.
- Onderaannemers uitnodigen en beheren in de bedrijvengids
- Werkbonnen uitzetten op gepland werk
- Ingediende bonnen controleren, goedkeuren of terugsturen
- Uurcodes, artikelen en uitbestedingsrollen klaarzetten
- Bestellingen per periode en doorzetten naar je ERP
Aangenomen werk · gratis
Je neemt werk aan
Je bent onderaannemer en werkt voor een of meer opdrachtgevers.
- Werkbonnen van al je opdrachtgevers in één lijst
- Afronden met uren, materialen of een vaste prijs
- Eigen werknemers, ploegen en certificaten beheren
- Inkooporders per periode: wat je mag factureren
- Zichtbaar in de bedrijvengids, als je dat wilt
Prijs
Je betaalt voor de onderaannemers die je echt gebruikt
Eén abonnement voor je organisatie, plus een bedrag per onderaannemer die in die maand daadwerkelijk werkbonnen heeft geboekt. Alle bedragen zijn exclusief btw.
€ 100
per maand, per organisatie
Geeft je hele organisatie toegang tot uitbesteed werk. Geen kosten per gebruiker, hoeveel collega's je er ook op zet.
€ 9,50
per maand, per actieve onderaannemer
Voor elke onderaannemer die in die maand minimaal één dag werkbonnen heeft geboekt. Geen boekingen, geen kosten.
-
Achteraf gefactureerd
Je betaalt na afloop van de periode, op basis van wat er werkelijk is gebruikt.
-
Aannemen blijft gratis
Je onderaannemers betalen niets om jouw werkbonnen in te vullen.
-
Onbeperkt uitnodigen
Zet er gerust je hele leveranciersbestand in. Je betaalt pas als er geboekt wordt.
Koppelingen
Koppel Workmeister aan je Robaws ERP, bouw je eigen koppeling of gebruik alleen de API
Workmeister vervangt je ERP niet. Het vult het gat tussen jouw administratie en de onderaannemers die daar niet in zitten.
Kant-en-klare koppeling
Wat Robaws is
Een cloud-ERP voor bouw-, installatie-, infra- en servicebedrijven. Calculatie, offertes, projecten, planning, werkorders, facturatie en inkoop in één omgeving, met koppelingen naar boekhoudpakketten als Exact Online, SnelStart, Twinfield en Visma Yuki. Softwareshaker is Robaws Platinum Partner en de eerste Robaws-partner van Nederland.
Wat de koppeling doet
Je hebt de uren en materialen van je onderaannemer nodig op je eigen project, maar hij werkt niet met jouw werkbonnen. De koppeling zorgt dat ze er alsnog komen.
-
1
Hij registreert in Workmeister
Uren per werknemer en de gebruikte materialen, op de werkbon die jij hebt uitgezet.
-
2
De bon wordt in Robaws geboekt
Automatisch, op het juiste project. Zijn uren en materialen staan daarmee in je nacalculatie, naast die van je eigen mensen.
-
3
Goedkeuren wordt een bestelling
Zodra jij de bon goedkeurt, volgt de bestelling vanzelf, met de prijzen die je met hem hebt afgesproken. Niemand typt een regel over.
Verbinden doe je eenmalig via het Connectplatform.
Je eigen systeem
Laat je eigen pakket de bedrijfsgegevens beheren via de Workmeister-API. Die gegevens worden in Workmeister vergrendeld, zodat jouw systeem de enige bron blijft.
Alleen uitlezen
Wil je er alleen gegevens uit halen of af en toe iets bijwerken, zonder te vergrendelen? Dan volstaat een API-sleutel en heb je geen koppeling nodig.
Contact
Begin met één onderaannemer
Workmeister is beschikbaar. Je activeert het abonnement, nodigt een onderaannemer uit en zet je eerste werkbon uit. Hij hoeft niets te installeren en betaalt niets. Liever eerst zien hoe het bij jou zou werken? Dan lopen we het samen door op je eigen project.
- info@workmeister.io
- Gemaakt door
- Softwareshaker
- Markt
- Nederland, België en Duitsland.